取引先

調達活動

方針

当社では調達基本方針を策定して、CSRに関する社内統制およびお取引先様への展開をはかっています。特に調達倫理などの社内統制に関しては「資材購買規程」を制定して、すべての従業員に対して規程遵守を徹底しています。また、調達内部統制の強化のために、調達プロセスにおける具体的な業務規程を制定して、すべての調達関係者に定期的な教育を実施することで、周知徹底を推進しています。

調達基本方針についてはこちら

体制

当社トップによる執行役員会議、ならびにNECグループの「連結調達管理連絡会議」で立案・策定された方針や施策に基づき、各調達担当者が責任を持って調達におけるCSRの取り組みを推進しています。
なお、当社の調達部門窓口は次の通りです。

調達部門窓口

当社とのお取引に関するお問合せ・ご相談は調達部が担当しておりますのでお気軽にお問合せ下さい。

NECフィールディング株式会社
調達部
電話:050-3146-4313　Fax:050-3146-4319

調達部大阪分室
電話:050-3146-5185　Fax:050-3146-5189

受付時間:8:30～17:15(土・日・祝日を除く)

活動の目標と成果

目標

2016年度は、購入先評価ならびにその結果に基づくレビューミーティングの継続実施による、パートナー会社の経営品質改善への支援強化に取り組みました。

成果・進捗

購入先評価対象パートナー会社のCSRへの取り組み状況を把握し、各社の状況に応じた改善依頼と支援を実施しました。

CSR調達（品質・安全性、環境保全、情報ｾｷｭﾘﾃｨ、公正取引・企業倫理、安全衛生、人権・労働）

当社では、ISO26000に則ったCSR経営のもと、CSR調達をすすめています。
上記の方針に基づき、品質・安全性、環境保全、情報セキュリティ、公正取引・企業倫理、安全衛生、人権・労働の重点リスクに関して、周知徹底、書面確認、現地監査の各段階で取り組みを推進しています。

周知徹底：事業動向説明会等の交流会や各種説明会、通知により実施
書面確認：購入先評価による定期的調査や情報セキュリティアンケート等
現地監査：訪問によるCSR推進状況点検等

ご参考

「サプライヤー支援」についてはこちら
「お取引開始手続きの流れ」についてはこちら
「契約締結時に必要な資料」についてはこちら
「電子取引の推進」についてはこちら

従業員教育・啓発

調達担当者向け教育研修

調達担当者に対して、社内ならびにNECグループの各種教育研修プログラムによる教育を定期的に実施し、適正な業務遂行を維持できるよう努めています。
今年度も、これまでに引き続き、企業倫理や下請法など、購買業務に密接に関連する内容や、業務のスキルアップに必要な講座について計画的に教育を進めています。

調達に関わる遵法教育

当社に関わる遵法教育として、「構内請負・派遣」および「下請法」を重要視しています。
全従業員にｅ‐ラーニングによる「下請法」教育を必須とすると共に、新任管理職に対し、集合制による「構内請負・派遣」教育を実施しています。
上記の他、実務担当者に対し「下請法」や「構内請負・派遣」について、分り易いケース事例によるｅ-ラーニング教育を行い徹底を図っています。

社外からの評価

相談窓口

ホームページ上に、調達取引に関する改善、要望を受け付けるページを設け、パートナー各社からのご意見収集に努めています。

調達取引に関する改善、要望について（相談窓口）

NECフィールディング株式会社の調達に関するクレーム・改善要望は、以下までお問合せ下さい。

お問い合わせ

電話:050-3146-4313　Fax:050-3146-4319
受付時間：8:30～17:15(土・日・祝日を除く)

フィールディング・ヘルプライン

上記の相談窓口とは別に、当社において法令違反行為や不正行為のおそれがあった場合、パートナー各社が安心して速やかにご通報頂けるよう中立・公正な第三者機関にコンプライアンス相談・申告の窓口を外部委託しています。
この窓口を「フィールディング・ヘルプライン」としてパートナー各社へご案内し、取引上の苦情や相談の解決を図っています。

調達基本方針

NECフィールディング株式会社は、NECグループ企業行動憲章およびNECグループ行動規範に基づいて、関係法令の遵守、公正な取引関係のもとで、必要な資材・サービス等を適切な品質・価格・納期で調達し、お客さまが求める価値ある製品・サービスの提供に貢献します。

基本的な考え方

NECフィールディング株式会社は調達活動を通じて、企業価値の向上とともに、パートナー会社との相互発展に貢献します。

平等な競争機会の提供

調達に関する情報を適時・適切に発信し、弊社とのお取引を望まれる全ての企業に平等に競争の機会を提供します。

公正なお取引先様の評価・選定

パートナー会社の評価・選定は、経営の信頼性、調達品等の価格・品質・納期はもとより先進的な技術力およびCSRの視点ならびに事業継続の視点等を加味し、総合的に行います。

相互の発展

パートナー会社とのコミュニケーションを大切にし、永く共に信頼、発展できる関係づくりに努力します。

情報の管理保護

お取引を通じて知り得た情報の価値を認識し、適正に管理、保護します。

調達姿勢

NECフィールディング株式会社では調達活動において、NECグループ行動規範に基づいた調達姿勢で業務遂行致します。

対等で公正な取引の実行

私たちは、お取引先様に対し、常に対等、公正な立場で接し、関係法令および契約に従って誠実な取引を行います。

優越的地位濫用の禁止

私たちは、パートナー会社に対し、優越的地位を利用した不当な不利益を及ぼす取引を行いません。

誠実な取引の実行

私たちは、調達等に関する職務に関連して、利益や便宜の供与を受ける等の個人的な利益の追求を行いません。

フィールディングヘルプラインの設置

私たちは、第三者を介した、パートナー会社からの苦情窓口(フィールディングヘルプライン)を設置しています。なお、相談者は相談した事実によってなんらの不利益も受けることはありません。

CSRに関するお取引先様へのお願い

NECフィールディング株式会社のCSR(企業の社会的責任)が目指すところは、社会的責任を果たしながら事業活動に取り組むことによって持続可能な社会の発展に貢献することです。そのためには、お取引先様のご協力をいただき、相互に連携した取り組みを行っていくことが不可欠です。
すべてのお取引先様には、下記の項目に対して積極的な活動を実行していただけるよう要請致します。
また、パートナー会社が調達を行っているサプライチェーン上流に対する企業に対しても、下記の項目に対して啓発および監督を行っていただけるよう要請します。