サイボウズ ガルーンは、電子メールや掲示板、スケジュール等を社内で利用し、情報共有およびコミュニケーション、スケジュール管理を円滑化するグループウェア。外出先からでも、あらゆるデバイスでアクセスでき、グループ単位でのプロジェクトや共同作業をスムーズに推進します。注目のコミュニケーションポータルの新規構築はもちろん、バージョンアップもサポートします。

私たちのサービスが選ばれる理由

1. 1．サイボウズ ガルーンの設計・構築・導入の一括したサービスを提供
2. 2．サーバの仮想化など、他のサービスとの組み合わせも対応

サイボウズ ガルーンは、社内の情報共有に欠かせないツールとして多くの企業で採用されているグループウェアです。2002 年の発売以来、導入企業 4000 社以上、利用者は200 万人にのぼり、ビジネスの定番となっています。どこからでも情報共有できる上、スマートフォンやタブレットからも業務に取り組めるマルチデバイス。ワークスタイルの変革に貢献するツールとしても注目されています。

特長１　オフィスのビジネス基盤をすべて手中に！

• スケジュールやメッセージはもちろん、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、オフィスのビジネス基盤がすべて整います。マルチデバイスに対応、自宅はもちろん、どこにいてもいつものビジネス環境で業務に取り組むことができます。ワークライフバランスの推進に貢献するグループウェアです。

特長２　誰もが使いこなせる操作性と海外対応も！

• 誰もが使いこなせるユーザーインターフェイスを装備。一画面の中に必要な情報がわかりやすく表示され、直感的に操作することができます。日中英の３カ国、タイムゾーンにも対応しているので海外拠点とのコミュニケーション基盤としても活用できます。グローバル市場の競争力向上に貢献します。

特長3　アクセス権を細かく設定することが可能！

• 組織に関係なくユーザを管理できる機能を備えています。部署をまたいで役職ごと、プロジェクトごと、サークルごとにカテゴライズするなど、きめ細かなアクセス権を設定することができます。さらに、二つのセキュリティモデルを用意し、社内の情報管理体制に合わせた使い分けが可能です。

サイボウズ ガルーンの主な機能

管理機能

• 登録しているユーザや施設の予定がひと目で確認できたり、登録されている予定やユーザ・施設の検索ができます。また、会議・外出・出張など、予定ごとに色分けする事もできます。

共有機能

• 予定登録時に参加者へ対しての「出欠」アンケートが設置できるため、スケジュール上で出欠確認を完結することができます。 コメントの追加やファイルの添付も可能なので、予定の変更や資料の事前共有なども容易に行うことが出来ます。

サイボウズ ガルーン 構築サービス

新規導入

• 仮想環境にサイボウズ ガルーンを新規に導入します。

バージョンアップ

• 作業用サーバ(仮想マシン)を利用し、旧バージョンサイボウズ ガルーンを最新バージョンへバージョンアップします。

サイボウズ ガルーン 構築サービスの特長

NEC フィールディングは、サイボウズ ガルーンのオフィシャルパートナー。設計・構築・導入までの一括したサービスをスムーズに提供します。新規導入はもちろん、仮想マシンを利用した最新バージョンへのバージョンアップにも対応します。

特長１　豊富な導入展開の実績

• パソコンをはじめさまざまな機器の大規模導入など、豊富な導入実績を積み重ねてきたNEC フィールディング。短期間で大量の機器を多数の拠点に一斉導入した経験も多く、サイボウズ　ガルーンの設計から構築、サービス開始までスムーズに推進します。その間、お客さまへの負担や業務に支障を来すことはありません。

特長２　全国各地へ一斉導入も可能

• 全国47都道府県にサービス拠点があり、エンジニアが客さまのために待機しています。全国に点在する支社も含め、大量のサイボウズ　ガルーンの一斉導入にも対応。バージョンアップも速やかに実施します。

特長3　導入後の運用保守もおまかせ

• 導入後の運用保守もおまかせください。どんなトラブルにも24時間365日対応、必要であれば全国47都道府県にある拠点の最寄りからお客さまのもとへ駆けつけます。設定や使い方に関するサポートを行うヘルプデスクの提供も行っています。

設計

• 設計で最も大切なポイントは、お客さまの要求・基本要件を確認すること。まずは、お客さまの要望をしっかりヒアリングすることからはじめます。そして、ヒアリング内容を整理して要件に落とし込みます。次に「社内で情報を共有化したい」「コミュニケーションを円滑にしたい」「国際化に対応したい」などの目的に合わせて、実装の検討に入ります。

構築

• サイボウズ ガルーンは、製品・アプリケーションの組み合わせと柔軟な管理機能で、フレキシブルなカスタマイズが可能です。長期的に変更が少ない要素と組織や運用方法など、頻繁に変わる要素を明確化。後々の変化への対応を考慮しながら構築。動作環境の確認やサイジングを経て、ハードの仕様を固めていきます。

導入

• 小規模の導入から大量の大規模導入にも対応。全国47都道府県にサービス拠点をもつNEC フィールディングの強みを活かし、どこの地域でも一斉に導入することが可能です。全国に支社をもつ企業、全国展開を計画しているお客さまも安心です。

バージョンアップ

• 既存または新規サーバに仮想マシンを構築し、サイボウズ ガルーンをインストール。仮想マシンを利用し、旧バージョンのサイボウズ ガルーンを最新のものへとバージョンアップ。さまざまなデバイスで、どこからでも社内の情報にアクセスできます。

お客さまの要望を詳細にお聞きし、設置から構築、導入までスムーズ。
安心しておまかせください。