セキュリティに対する強い問題意識からネットワーク統合を検討

　2020年度より始動したGIGAスクール構想に基づき、学校現場ではICTを活用した学習活動が進められています。その一方で、教職員の負担軽減や教育の質向上などを図る上では、校務においてもデジタル技術を活用していくことが不可欠です。

　そこで文部科学省は、学習系・校務系ネットワークの統合や、校務システムのクラウド化といった次世代の校務の方向性を示すとともに、「教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」を改訂。ネットワーク分離を必要としない認証によるアクセス制御を前提とした、いわゆる「ゼロトラスト」の考え方に基づいたネットワークへの移行が推進されるようになりました。

　小樽市教育委員会様はこうした背景を踏まえ、学習系・校務系ネットワークの統合に向けて2023年度から準備を開始。同時に文部科学省のガイドラインに沿ったセキュリティ対策の導入も検討されました。施設管理課の堤智志課長は「ネットワークの統合により、ネットワークに係る維持管理コストや運用負荷の軽減が期待できます。加えて、安全性が保たれた環境で場所を選ばず端末が使用できるようになれば、利便性や効率性が大きく向上すると考えました」と説明します。

　ネットワークが分離されている場合、職員室など限られた場所でしか校務系ネットワークにアクセスできず、夏季休暇などの際には校外に端末を持ち出すことはできるものの、オフラインでの使用が前提となるため、使い勝手がよい状態とは言えません。

　ICTに関する豊富な知見を有する、施設管理課の紺野翔太氏は「児童や生徒の個人情報を守るためにも、データの管理方法の見直しやデータを持ち出す際のセキュリティの担保は急務でした。もし端末を紛失した場合でも、データだけは守られなければなりません」と語気を強めます。

　こうした問題意識を持ちながら、従来の校務用端末および教育情報システムサーバの更新時期である2025年度中の稼働に向けて準備を進められました。

ネットワーク刷新を機に有志による勉強会も始まる

　校務DXに向けてこれまでの仕組みが大幅に変わるため、稼働開始当初は多くの混乱が発生することが予想されました。その対応に当たった施設管理課の伊藤公章係長は、「私は2025年4月に当課へ異動し、初めてIT業務に関わることになりました。最初は苦労の連続でしたが、NECフィールディングが作成したIT用語集などのツールが役に立ちました。学校への訪問サポートもあり、非常に助かりました」と振り返ります。端末の操作に関する問い合わせがひっきりなしに寄せられ、対応に追われる日もあったそうですが、「NECフィールディングの手厚いサポートを受けて、一つずつ解決していきました」と語ります。

　稼働開始から数カ月が経過し、端末やクラウドサービスの操作にも慣れ始めると、会議のペーパーレス化やスムーズな情報共有など、当初期待していた効果も見えるようになりました。堤課長は「時には突発的な対応が求められることもありますが、NECフィールディングが迅速にサポートしてくれるため、少人数で業務に当たっている我々としてはとてもありがたいです」と、現状について明かします。

　今回のネットワーク刷新と端末更新は、意外なところにも刺激を与えたと堤課長は語ります。「教職員の有志で、校務DXを進めていくチームが発足しました。我々が主導したわけではなく自発的に始まったものです」と説明します。市内の小中学校に勤務する教職員が学校の垣根を越えて、横断的に取り組み始めたというこの勉強会は、教職員たちが教育の質向上や働き方改革に強い関心を寄せていることの表れだと言えるでしょう。

　小樽市教育委員会様からは、「NECフィールディングには今後も教育のデジタル化やDXに必要な支援をお願いしたい」と期待を寄せていただいています。その期待に応えるべく、NECフィールディングは小樽市の教育をさらに発展させるための情報提供や提案を続けていきます。