個人情報保護ポリシー

個人情報保護方針

NECフィールディング 個人情報保護方針

制定 2001年11月 1日
最近の改正 2009年6月25日
NECフィールディング株式会社
代表取締役執行役員社長
中西　清司

NECフィールディング株式会社(以下「当社」といいます)は、情報システムの安定した保守・運用を実現し、ビジネスの可能性を引き出すさまざまなサポートサービスやソリューションを提供し、情報社会の維持と進化のためにITサポートサービスを提供しております。

そうした中で、当社は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

1. 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
   特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。
4. 当社は、個人情報の取扱いおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。
5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

以上

A. 個人情報の利用目的の公表について

当社では、個人情報をお預かりする場合、またお預かりしている個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
個人情報の利用は、個人情報保護法その他の法令ならびに当社個人情報保護方針、社内規程に則り適正に行います。

個人情報の類型	利用目的
(1)お客さまに関する個人情報	当社の事業における以下の目的 保守・サポートのご提供のため お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供等 より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
(2)お取引先の皆さまに関する個人情報	当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
(3)株主の皆さまに関する個人情報	会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(4)イベントに参加された皆さまに関する個人情報	連絡、イベントの関連情報のご提供 当社の関連商品またはサービスのご案内等
(5)当社へ入社を希望される皆さまに関する個人情報	連絡、情報のご提供および採用選考 入社を希望される方向けの当社のwebサイトの改善
(6)当社従業員(退職者含む)に関する個人情報	人事管理や勤務管理等 企業活動により生じる必要な資料、書類の送付等
(7)お取引先から委託を受けた個人情報	当社の事業における、お取引先との契約履行等
上記(1)から(7)以外で、当社へお問合わせされた 皆さまに関する個人情報	連絡、対応管理、関連資料の送付等

• 利用目的を明示し、ご同意いただいている場合、又は個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取扱いをすることがあります。
• 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
• お電話でお問い合わせいただいた場合、適切・迅速な対応とサポートサービスの向上および円滑な業務遂行を目的としたオペレータ教育に利用するため、録音させていただくことがございます。
  また、お問い合わせいたただきました内容および録音データは、上記目的および自社業務に関係する研究開発を行うために、必要な範囲でNECならびに関係会社に提供することがあります。

B. 「開示対象個人情報」について

当社は、「開示対象個人情報」に関し、次のとおり本人の知り得る状態に置きます。

1. 当社の名称:NECフィールディング株式会社
2. 開示対象個人情報の利用目的
   (個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)

「開示対象個人情報」の類型	利用目的
(1)お客さまに関する開示対象個人情報	当社の事業における以下の目的 保守・サポートのご提供のため お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供等 より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
(2)お取引先の皆さまに関する開示対象個人情報	当社事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
(3)株主の皆さまに関する開示対象個人情報	会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(4)イベントに参加された皆さまに関する開示対象個人情報	連絡、イベントの関連情報のご提供 当社の関連商品またはサービスのご案内等
(5)当社へ入社を希望される皆さまに関する開示対象個人情報	連絡、情報のご提供および採用選考 入社を希望される方向けの当社のwebサイトの改善
(6)当社従業員(退職者含む)に関する開示対象個人情報	人事管理や勤務管理等 企業活動により生じる必要な資料、書類の送付等
上記(1)から(6)以外で、当社へお問合わせをされた皆さまに関する開示対象個人情報	連絡、対応管理、関連資料の送付等

3. 「開示の求め」に応じる手続きは「下記D. 個人情報の開示、訂正、利用停止等」をご覧ください。
4. 当社の行う開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は「下記E. 個人情報に関するお問い合わせ窓口」をご覧ください。

C. 16歳未満のお客さまへのお願い

16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

D. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社にて保有する「開示対象個人情報」につきまして、ご本人またはその代理人の方から開示、削除・訂正、利用停止等を求めることができます。

開示、削除・訂正、利用停止等をご希望される場合は、お客さまの情報をご登録いただいた当社のそれぞれの担当窓口にお申し出ください。

窓口が不明な場合は、後述の「E. 個人情報に関するお問い合わせ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

尚、お問合せの際、ご本人或いはその代理人の方であることや当社との取引状況等を確認させていただく場合があります。また所定の手続きや手数料支払いをお願いする場合があります。

E. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

• 当社への個人情報に関するお問合せは、お客さまの情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
• 窓口が不明な場合には、以下へご連絡いただきますようお願いいたします。

【NECフィールディング株式会社 　「個人情報保護相談窓口」】

「お問い合わせ」のページにご記入ください。

F. このウェブサイトに関するお知らせ

クッキーの利用

このウェブサイトには、お客さまが再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。「クッキー」とは、ウェブサーバがお客さまのコンピュータを識別する業界標準の技術です。
「クッキー」はお客さまのコンピュータを識別することはできますが、お客さまが個人情報を入力しない限りお客さま自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

webビーコンの利用

このウェブサイトには、特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るための技術である「webビーコン」(「クリアGIF」と呼ばれることもあります)を使用しているページがあります。このwebビーコンにより得られた統計データは、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

【用語の説明】

• クッキー

  ウェブでホームページをアクセスしている側のコンピュータを特定する方法の一つです。
  クッキーとは、ウェブサーバからお客さまのブラウザに送信する小規模な情報のことで、お客さまのディスクにファイルとして蓄積されることもあります。 クライアント側にサーバの情報を格納するのが目的で、一度そのウェブページから離れても、再びアクセスした際にサーバ側がクライアントに保管しておいた「クッキー」を読みとることでクライアントのコンピュータを特定できる仕組みです。

• webビーコン

  webビーコンは、クッキーと共に機能します。ホームページなどに電子画像として埋め込まれ、お客さまのコンピュータからのアクセス状況を把握することにより、そのwebページの使用率に関する統計を取ることができます。

G. プライバシーマークについて

当社は、財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

上記のプライバシーマークをクリックすると、財団法人日本情報処理開発協会プライバシーマーク事務局のウェブページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。

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